Deputy Receptionist

QUILL Mandiri adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan manajemen dan pengelolaan sumber daya manusia. Kami sedang mencari seorang Deputy Receptionist yang akan membantu kami dalam menjalankan operasional perusahaan kami dengan baik.

Peran ini sangat penting karena Anda akan menjadi penghubung antara tamu dan klien kami dengan berbagai departemen di perusahaan. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan mampu bekerja dengan cepat dan efisien.

Jika Anda tertarik dan memenuhi syarat yang kami butuhkan, kami sangat berharap Anda dapat bergabung dengan tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyambut tamu dan klien dengan ramah dan profesional.
• Membantu mengatur janji temu dan pertemuan dengan staf yang relevan.
• Membuat catatan dan mencatat informasi penting tentang tamu dan klien.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Melaporkan aktivitas harian ke Receptionist utama.
• Memberikan bantuan dalam tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
• Memastikan kebersihan dan ketertiban di area reception.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang receptionist atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan bekerja dengan cepat dan efisien.
• Kemampuan mengoperasikan komputer dan perangkat lunak kantor.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan bahasa setempat (Dayak) adalah nilai tambah.
• Ramah, bersemangat, dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait