Admin Invoice Specialist
Bergabunglah dengan PT Global Solutions sebagai Admin Invoice Specialist di Jakarta! Kami mencari profesional yang detail-oriented untuk mengelola proses invoicing kami, memastikan akurasi dan efisiensi dalam dokumentasi keuangan. Peran ini sempurna untuk individu dengan pengalaman kuat dalam mengelola sistem invoicing, baik secara manual maupun menggunakan software seperti QuickBooks atau SAP.
Di PT Global Solutions, kami membangun solusi global yang inovatif. Sebagai Admin Invoice Specialist, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan semua transaksi keuangan kami berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan tim kami yang berbasis di Jakarta, yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, memberikan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memproses invoices secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan semua data di invoices lengkap dan benar.
- Menggunakan software invoicing seperti QuickBooks atau SAP untuk memudahkan proses pengelolaan invoices.
- Mengkoordinasikan dengan tim accounting dan finance untuk memastikan semua transaksi keuangan diproses dengan baik.
- Membuat laporan bulanan dan tahunan mengenai proses invoicing.
- Memastikan semua dokumen keuangan disimpan dengan baik dan mudah diakses.
- Memberikan dukungan kepada tim lain dalam hal kebutuhan administratif.
- Memastikan semua proses invoicing sesuai dengan standar dan regulasi keuangan yang berlaku.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam mengelola sistem invoicing.
- Pengalaman menggunakan software invoicing seperti QuickBooks atau SAP.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang administrasi, akuntansi, atau bidang terkait.
- Kemampuan berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan meet deadlines.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk bekerja dengan data sensitif dan menjaga kerahasiaan.
- Sertifikasi dalam bidang administrasi atau akuntansi adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang